Максимум информации — минимум риска
Кордон - корпорация-учредитель

Новости

29 июля 2016

Политика ООО "БКИ "Южное" в отношении обработки ПДн.



Политика ООО «БКИ «Южное» в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1 ООО «БКИ «Южное» (далее – Бюро) является Оператором персональных данных и включено в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных.
1.2 Политика Бюро в отношении обработки персональных данных определяет основные принципы и условия обработки персональных данных субъектов, а также устанавливает меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.
1.3 Политика Бюро в отношении обработки персональных данных разработана в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.

2. Основные понятия
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. Категории субъектов персональных данных и состав персональных данных
3.1 Состав персональных данных, обрабатываемых Бюро, определяется в соответствии с Федеральным законом от 30.12.2004 №218-ФЗ «О кредитных историях», Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Уставом Бюро и внутренними нормативными документами Бюро.
3.2 Бюро обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
• Субъекты кредитных историй в соответствии с положениями Федерального закона от 30.12.2004 №218-ФЗ «О кредитных историях»;
• Кандидаты на работу и работники Бюро;
• Иные категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Бюро в соответствии с заявленными Бюро целями обработки персональных данных.

4. Цели обработки персональных данных
4.1. Бюро осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
• Формирование, обработка и хранение кредитных историй, предоставление кредитных отчетов и сопутствующих услуг;
• Подбор персонала, осуществление трудовых отношений с работниками, исполнение обязательств по гражданско-правовым договорам;
• Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров;
• В целях осуществления деятельности, предусмотренной Уставом Бюро и действующим законодательством РФ.

5. Принципы и условия обработки персональных данных
5.1 Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3 Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4 Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6 При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Бюро принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7 Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.8 Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определенных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

6. Права субъекта персональных данных
6.1 Субъект персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также с учетом положений Федерального закона от 30 декабря 2004 г. N 218-ФЗ «О кредитных историях» имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
• Подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
• Правовые основания и цели обработки персональных данных;
• Цели и применяемые Бюро способы обработки персональных данных;
• Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• Иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
6.2 Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Бюро в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных, уполномоченный орган по контролю и надзору за деятельностью бюро кредитных историй или в судебном порядке.
6.3 Субъект персональных данных также имеет иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

7. Обеспечение безопасности персональных данных
7.1. В Бюро назначен ответственный за организацию обработки персональных данных.
7.2. Изданы документы, определяющие политику Бюро в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.
7.3. Бюро осуществляется внутренний аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике Бюро в отношении обработки персональных данных и др.
7.4. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Бюро в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
7.5. Бюро принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.6. Бюро проводит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных и определяет угрозы безопасности персональных данных.
7.7. Бюро применяет организационные и технические меры, необходимые для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных, включающие в себя использование средств защиты информации, обнаружение фактов несанкционированного доступа, восстановление персональных данных, установление правил доступа к персональным данным, а также контроль и оценку эффективности применяемых мер.

8. Заключительные положения
8.1. Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Бюро.
8.2. Контроль за соблюдением структурными подразделениями Бюро законодательства Российской Федерации, требований настоящей Политики, локальных нормативных актов Бюро в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных Бюро.
8.3. Лица, виновные в нарушении требований законодательства Российской Федерации в сфере обработки персональных данных, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.